Tips Membuat Event Serba Praktis

Sewa Ac

Sewa Ac

Ketika kita ingin membuat event, tentu kita menginginkan segalanya serba praktis, mulai dari crew hingga peralatan yang diperlukan seperti sewa genset hingga Sewa Ac.

Jika budget untuk event kecil, kalian bisa memanage dan membuat event lebih praktis dengan tips di bawah ini.

1.      Jangan Egois dan Fokus Pada Tujuan Event

Banyak sekali event organizer atau personal yang membuat event sesuai yang mereka suka, mulai dari tema hingga peralatan dan dekorasi. Alangkah baiknya jika hal tersebut disesuaikan dengan tujuan, jika fokus pada promosi produk maka pilihlah metode promosi terbaik tanpa ada gimmick tidak jelas yang justru memperbesar cost.

2.      Pilih Gedung Yang Murah Tapi Mudah Diakses

Kesalahan yang paling sering terjadi adalah budget yang besar untuk sewa gedung. Padahal jika kita cerdas dalam memanage, gedung semurah apapun akan jadi bagus, tapi jangan asal memilih gedung murah, pastikan gedung tersebut mudah diakses. Oleh karena itu sewa ac sangatlah penting, karena selain praktis, menyewa berguna untuk meminimalisir budget.

3.      Kalkulasi Budget

Untuk membuat event kita praktis, kita harus menghitung dengan detail budget yang dimiliki, hapus budget yang sekiranya tidak membuat event efektif, cari katering terjangkau namun enak dan gunakan relawan sebagai crew supaya tidak terlalu cost budget, jika sudah punya tim sendiri usahakan untuk tidak terlalu berlebihan dalam mengeluarkan budget akomodasi. Sekalipun budget minim, Anda harus cerdas, teliti dan kreatif dalam menghitung budget.

4.      Buat Tim Yang Kompak

Tanpa tim segala sesuatu tidak akan berjalan baik, oleh karena itu sudah saatnya Anda melakukan penanaman tanggung jawab pada anggota  tim, usahakan tim harus berkompeten dan punya dedikasi tinggi pada tim juga event. Masing-masing anggota harus tahu detail event, berikan brief yang jelas dan pastikan tim tidak egois dan banyak maunya.

5.      Timeline Harus Jelas

Buat timeline yang tidak berkesan membebani tapi jelas, selain agar mudah dimengerti oleh tim. Timeline yang jelas berguna agar Anda dapat mengontol event dari awal sampai akhir, setiap progress juga jadi tidak ada yang terlewat.

6.      Promosi Hemat Namun Hasil Memuaskan

Budgeting sangat penting, begitu pun dengan promosi, Anda bisa menggunakan promosi lewat channel sosial media dengan Digital Ads, karena selain murah hal tersebut sangat efektif untuk boosting event. Walaupun event Anda berbudget minim, audience juga harus banyak dan event harus menarik.

7.       Buat Event Nyaman

Jika gedung sudah murah dan mudah diakses, sudah saatnya untuk menggunakan AC Portable agar praktis dan suasana di gedung jadi nyaman dan sejuk. Dengan memakai jasa sewa ac keperluan AC akan lebih mudah dan hemat, gunakan jasa sewa ac terpecaya dengan barang terbaik, seperti Quality Technic https://www.qualitytechnic.com/sewa-ac.html

Semoga bisa diterapkan dan bermanfaat.